Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Wien 1230 mit angebundenen aber eigenständigen Niederlassungen in Ungarn, Rumänien und Bulgarien und gelten international als verlässlicher technischer Lieferant von Surface Mount Technology (SMT)-Fertigungsanlagen und Prozesslösungen für die Elektronikproduktion. Damit wir auch in Zukunft die dynamische, internationale Expansion unseres Unternehmens erfolgreich fortführen und unsere Partner aus der Industrie bestmöglich betreuen können, suchen wir zur Unterstützung eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die

IHRE AUFGABE

• Komplette Auftrags- und Bestellabwicklung inkl. Fakturierung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insb. Vertrieb, Produktion, Technik, Logistik)
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt in Deutsch und Englisch
• Selbständige Abwicklung der Warenbeschaffung, lfd. Kontrolle der Lagerbestände und Sicherstellung der Verfügbarkeit, Inventur
• Termin- und Prozessüberwachung und Kontrolle der Warenrechnungen, Einlagerungen und Einfuhrdokumente
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Lager, Speditionen und Frächtern bei der Transportorganisation / Versand
• Intensive Zusammenarbeit / Unterstützung des Verkaufs- und Technikerteams mit Angeboten für Wartung / Service / Instandhaltung und Verrechnung
• Reklamationsbearbeitung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen, Versanddokumenten, Zolldokumenten, bzw. Einholung und Pflege der Dokumentendatenbank (Präferenznachweise, CE-Kennzeichnungen, REACH / ROHS etc.)
• Rechnungskontrolle, ggf. Überwachung von Zahlungseingängen und Unterstützung der Buchhaltung im Mahnwesen
• Datenpflege im ERP-System und CRM

• Unterstützung / Betreuung des Verkaufsteams bei der Aktualisierung unserer Webpage, und Durchführung von Aussendungen per I-NET

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Customer Service, Sachbearbeitung, Vertriebsinnendienst
• Systematischer, lösungsorientierter, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil mit hoher Serviceorientierung
• Technisches Verständnis
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie Geschäftsprozesssoftware (z.B. SAP, Sage, Ramsauer & Stürmer, PRO@LPHA)
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insb. Englisch, mind. B2-Niveau in Wort und Schrift
• Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Freude und Spaß an der Arbeit

UNSER ANGEBOT

• Vollzeitbeschäftigung 38,5 Wochenstunden
• HomeOffice bei unmittelbarem Bedarf
• Mitarbeit in einem stabilen, erfolgreichen Unternehmen mit offenem Betriebsklima, flacher Hierarchie und direkter Kommunikation
• Arbeitsort im Süden Wiens (1230), gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose MitarbeiterInnen Parkplätze
• Langfristige Position mit viel Gestaltungsspielraum und Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeit
• Zugehörigkeit zu einem kollegialen, international erfolgreichen Team
• Der KV-Mindestgehalt beträgt € 1.896,- brutto pro Monat. Das tatsächliche Mindestgehalt beträgt EUR 2.200,- brutto, wobei je nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

Interessiert? Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an. Fr. Andrea Thomsen, E-Mail: bewerbung@att.co.at.

ATT Vertriebsges.m.b.H. | Eduard-Kittenberger-Gasse 95 | 1230 Wien | www.att.co.at