Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung

Beschreibung der Position

Sie sind stark im Organisieren, mögen abwechslungsreiche Arbeit, sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit?

Sie mögen den Kontakt mit Kunden (B2B) aus ganz Europa und Lieferanten aus aller Welt? Sie entfalten Ihre Talente am besten in einem kleinen, flexiblen Team? Sie mögen Eigenverantwortung und nutzen gerne ihren Gestaltungsfreiraum? Ihre Motivation sind zufriedene Kunden welche Sie gerne mit ihrem kaufmännischen und technischen Verständnis, Ihrem fokussierten Arbeitsstil und ihrer raschen Auffassungsgabe überzeugen?

Interessiert? Dann sind Sie herzlich willkommen als BackOffice Sachbearbeiter/In (w/m/d) für die Auftragsabwicklung und Projektkoordination.

Ihr vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgaben:

Kfm. Allrounder/In (w/m/d) für Auftragsabwicklung und Bestellwesen sowohl f. bestehende Kunden als auch im Projektgeschäft – korrekte, termingerechte Beschaffung, Lieferung und vollständige Verrechnung
Selbständige Abwicklung der Warenbeschaffung, Lagerhaltung/Inventur, Transport bzw. Versand
Termin- und Prozess Überwachung, Koordination externer Dienstleister
Datenbankpflege im ERP-System und CRM
Erstellung von Reporten, stat. Daten und Bereitstellung von Dokumenten (Garantienachweise, Zolldokumente, Präferenznachweise, REACH/ROHS, CE-Kennzeichnung, etc.)
Informationsschnittstelle zwischen unseren internen Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden. Mit organisatorischem Geschick, kfm. Gespür und aktiver Kommunikation stellen Sie zusammen mit dem Team eine optimale Kundenbetreuung sicher.
Unterstützung / Betreuung des Verkaufs-und Serviceteam bei Angeboten, Aktualisierung der Webseite, hausinternen Kundenbesuchen/Schulungen/Meetings- u. Veranstaltungen

Unser Angebot

Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen internationalen Team mit angenehmen Betriebsklima
Gleitzeitmodell (tageweise HomeOffice nach Vereinbarung möglich) auf Basis Vollzeit
Parkmöglichkeit am Standort bzw. Kostenübernahme des Öffi-Tickets
Werden Sie Teil eines großartigen Teams, in dem Wertschätzung und offene Worte und Internationalität sowie Fortschritt gelebt werden.
Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt (Mindestgehalt) von EUR 35.000,- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.ä.), idealerweise Berufserfahrung in der Projekt- oder Auftragssachbearbeitung.
Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Reihen- und Dreiecksgeschäfte) und Internationalem Transportwesen (Luft- u. Seefracht) sind in dieser Position von Vorteil.
Ein hohes Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit sowie eine große Zahlenaffinität ergänzen Ihr Profil.
Versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen bzw. Geschäftsprozess-Software (z.B. SAP, Sage, Ramsauer & Stürmer, Pro@LPHA od. Ähnl.) - Optimalerweise haben Sie bereits mit einem Warenwirtschaftsprogramm gearbeitet.
Sie sprechen fließend Deutsch verfügen über gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau in Wort und Schrift)

Interessiert?

Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Lebenslauf, Zeugnissen etc.

an Fr. Andrea Thomsen, E-Mail: bewerbung@att.co.at.

ATT Vertriebsges.m.b.H. | Eduard-Kittenberger-Gasse 95 | 1230 Wien | www.att.co.at

Buchhalter/-in (w/m/d)

Sie mögen Zahlen und Termintreue und Selbständigkeit sind ein Teil Ihrer Persönlichkeit? Sie sind stolz auf ihr vernetztes Denken, ihre rasche Auffassungsgabe und ihr unternehmerisches Verständnis?

Sie mögen den Kontakt mit Kunden (B2B) aus ganz Europa und Lieferanten aus aller Welt? Sie fühlen sich wohl als Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Sie entfalten Ihre Talente am besten in einem kleinen, flexiblen Team? Interessiert? Dann sind Sie herzlich willkommen als Buchhalter/In (w/m/d) und Assistenz unseres Geschäftsführers.

Ihr vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgaben:

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Sachkonten, Banken, Kassa, usw.)
Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kontierung und Verbuchung der ER & AR
Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Finanzämtern, Banken und Versicherungen
Kontenabstimmungen; Warenbuchungen inkl. Inventur
Vorbereitung f.d. Steuerberater f. monatl. Steuererklärungen und ZM-Meldung für FA
Sonstige erforderliche Statistiken (ARA, Stat. Austria, etc. sowie Rückstellungen, Abgrenzungen)
Anlage und Pflege von Stammdaten (Lieferanten/Kunden/Mitarbeiter)
Reiseabrechnungen, Vorbereitung/Stundenabrechnung f.d. Lohnverrechnung
Selbständige Überwachung und Abwicklung der Kreditversicherung
Vertragsanalyse und Kontrolle
Erstellung von individuellen Auswertungen, Reporten, Analysen und Bereitstellung von Dokumenten
Informationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung; externen Partnern und Kunden.
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung d. Administration/Hausverwaltung/Personalbetreuung