Mitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung
Beschreibung der Position
Sie sind stark im Organisieren, mögen abwechslungsreiche Arbeit, sind eine lösungsorientierte Persönlichkeit?
Sie mögen den Kontakt mit Kunden (B2B) aus ganz Europa und Lieferanten aus aller Welt? Sie entfalten Ihre Talente am besten in einem kleinen, flexiblen Team? Sie mögen Eigenverantwortung und nutzen gerne ihren Gestaltungsfreiraum? Ihre Motivation sind zufriedene Kunden welche Sie gerne mit ihrem kaufmännischen und technischen Verständnis, Ihrem fokussierten Arbeitsstil und ihrer raschen Auffassungsgabe überzeugen?
Interessiert? Dann sind Sie herzlich willkommen als BackOffice Sachbearbeiter/In (w/m/d) für die Auftragsabwicklung und Projektkoordination.
Ihr vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgaben:
- Kfm. Allrounder/In (w/m/d) für Auftragsabwicklung und Bestellwesen sowohl f. bestehende Kunden als auch im Projektgeschäft – korrekte, termingerechte Beschaffung, Lieferung und vollständige Verrechnung
- Selbständige Abwicklung der Warenbeschaffung, Lagerhaltung/Inventur, Transport bzw. Versand
- Termin- und Prozess Überwachung, Koordination externer Dienstleister
- Datenbankpflege im ERP-System und CRM
- Erstellung von Reporten, stat. Daten und Bereitstellung von Dokumenten (Garantienachweise, Zolldokumente, Präferenznachweise, REACH/ROHS, CE-Kennzeichnung, etc.)
- Informationsschnittstelle zwischen unseren internen Mitarbeitern, externen Partnern und Kunden. Mit organisatorischem Geschick, kfm. Gespür und aktiver Kommunikation stellen Sie zusammen mit dem Team eine optimale Kundenbetreuung sicher.
- Unterstützung / Betreuung des Verkaufs-und Serviceteam bei Angeboten, Aktualisierung der Webseite, hausinternen Kundenbesuchen/Schulungen/Meetings- u. Veranstaltungen
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen internationalen Team mit angenehmen Betriebsklima
- Gleitzeitmodell (tageweise HomeOffice nach Vereinbarung möglich) auf Basis Vollzeit
- Parkmöglichkeit am Standort bzw. Kostenübernahme des Öffi-Tickets
- Werden Sie Teil eines großartigen Teams, in dem Wertschätzung und offene Worte und Internationalität sowie Fortschritt gelebt werden.
- Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt (Mindestgehalt) von EUR 35.000,- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre o.ä.), idealerweise Berufserfahrung in der Projekt- oder Auftragssachbearbeitung.
- Grundkenntnisse im Rechnungswesen (Reihen- und Dreiecksgeschäfte) und Internationalem Transportwesen (Luft- u. Seefracht) sind in dieser Position von Vorteil.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit sowie eine große Zahlenaffinität ergänzen Ihr Profil.
- Versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen bzw. Geschäftsprozess-Software (z.B. SAP, Sage, Ramsauer & Stürmer, Pro@LPHA od. Ähnl.) - Optimalerweise haben Sie bereits mit einem Warenwirtschaftsprogramm gearbeitet.
- Sie sprechen fließend Deutsch verfügen über gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau in Wort und Schrift)
Interessiert?
Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Lebenslauf, Zeugnissen etc.
an Fr. Andrea Thomsen, E-Mail: bewerbung@att.co.at.
ATT Vertriebsges.m.b.H. | Eduard-Kittenberger-Gasse 95 | 1230 Wien | www.att.co.at
Buchhalter/-in (w/m/d)
Sie mögen Zahlen und Termintreue und Selbständigkeit sind ein Teil Ihrer Persönlichkeit? Sie sind stolz auf ihr vernetztes Denken, ihre rasche Auffassungsgabe und ihr unternehmerisches Verständnis?
Sie mögen den Kontakt mit Kunden (B2B) aus ganz Europa und Lieferanten aus aller Welt? Sie fühlen sich wohl als Teamplayer mit hoher sozialer Kompetenz? Sie entfalten Ihre Talente am besten in einem kleinen, flexiblen Team? Interessiert? Dann sind Sie herzlich willkommen als Buchhalter/In (w/m/d) und Assistenz unseres Geschäftsführers.
Ihr vielfältigen, abwechslungsreichen Aufgaben:
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Sachkonten, Banken, Kassa, usw.)
- Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kontierung und Verbuchung der ER & AR
- Korrespondenz mit Lieferanten, Kunden, Finanzämtern, Banken und Versicherungen
- Kontenabstimmungen; Warenbuchungen inkl. Inventur
- Vorbereitung f.d. Steuerberater f. monatl. Steuererklärungen und ZM-Meldung für FA
- Sonstige erforderliche Statistiken (ARA, Stat. Austria, etc. sowie Rückstellungen, Abgrenzungen)
- Anlage und Pflege von Stammdaten (Lieferanten/Kunden/Mitarbeiter)
- Reiseabrechnungen, Vorbereitung/Stundenabrechnung f.d. Lohnverrechnung
- Selbständige Überwachung und Abwicklung der Kreditversicherung
- Vertragsanalyse und Kontrolle
- Erstellung von individuellen Auswertungen, Reporten, Analysen und Bereitstellung von Dokumenten
- Informationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung; externen Partnern und Kunden.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung d. Administration/Hausverwaltung/Personalbetreuung
Unser Angebot
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvoller und selbständiger Arbeitsbereich
- Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team mit angenehmen Betriebsklima
- Guter Bürostandort, einfach öffentlich zu erreichen
- Gleitzeitmodell sowie Homeoffice (1 Tag/Woche) nach Vereinbarung auf Basis Vollzeit
- Parkmöglichkeit am Standort bzw. Kostenübernahme des Öffi-Tickets od. Dienstfahrrad
- Für diese Position gilt ein Jahresbruttogehalt (Mindestgehalt) von EUR 39.200,- auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK, HBLA, oder vergleichbar)
- 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Herzliche und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Loyal, gepflegtes Auftreten
- Genauer und strukturierter Arbeitsstil, zuverlässige/r TeamplayerIn
- Grundkenntnisse von der buchhalterischen Darstellung und Verarbeitung von Reihen- und Dreiecksgeschäften sowie Import/Export und Transportwesen (Luft- u. Seefracht) sind in dieser Position von Vorteil.
- Ein hohes Qualitätsbewusstsein und Genauigkeit sowie eine große Zahlenaffinität ergänzen Ihr Profil.
- Versiert im Umgang mit den MS-Office Anwendungen bzw. Buchhaltungs-Software (BMD od. Ähnl.) -
- Sie sprechen fließend Deutsch verfügen über Englischkenntnisse
Interessiert?
Bitte senden Sie ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Lebenslauf, Zeugnissen etc.
an Fr. Andrea Thomsen, E-Mail: bewerbung@att.co.at.
ATT Vertriebsges.m.b.H. | Eduard-Kittenberger-Gasse 95 | 1230 Wien | www.att.co.at